电气CAD吧 最近工作上常常需要给客户提交前期设计方案、产品说明书等一类技术文档，以往一些技术文档通常类似这样：
是不是有点土鳖小气没品位，做为咱们设计人员来讲，怎么能忍受这类没有美感的设计存在呢，一份好的设计如果在加上一份高端大气的视觉展示，一定能使方案让客户更快的认可！所以为了统一视觉效果，近日把风格做了下调整，主要使用Word 2013进行编辑，其导出-PDF功能可以很方便地进行网络传输。经过统一化后的文档有下面一些好处：
1、设计完后的文档简洁美观，阅读的效率提高。
2、设计文档适合打印，在很多评审场合阅读纸张更有效。（同时请注意环保）
3、一个章节讲一个“故事”，清晰明确，而不是把所有场景都集中在一页上。
4、word中运用文字样式、文档部件来管理，大大提高修改设计文档的效率。
接下来给大家说明下我修改后的模板组成：
这是第一页，文档封面，文档封面是每一个文档的第一个展示，清晰的传达这个设计文档的基本信息。
1. 文档logo，展示设计文档来自哪个团队。
2. 项目名称，再次展示文档信息。
3. 主标题，这个标题是产品的名称，贯穿整个文档。
4. 版本号，设计文档有严格的版本控制；修改时间可以告诉读者这个文档的最近更新情况；当然，这里还可以根据需要加入设计人名称，Email信息等。
5. 页码需放在一个显眼的位置，特别是在电话沟通时，页码会是一个重要的定位信息。
6. 第一页为避免太多信息，让读者集中注意力，只放了一个标题。
这是第二页：修改记录，修改记录对于持续更新的产品设计文档是不可或缺的，后续开发、交付等能根据修改记录快速了解每个版本修改的内容。例如在某个时间内修改了6个处，如果没有修改记录，下次别人可能需要1个小时看完所有的文档才能了解哪些地方被修改过。
1. 修改记录为文档的第二页，关键，价值大。
2. 内容区重点为修改日期，与简短的修改内容，修改内容首先点明版本号，然后把修改的部分与页码写出方便读者查阅。
这是第三页：内容目录。
内容目录是整个设计文档的索引，放在第三页的重要位置。
在word里，可以运用引用下的目录命令来自动生成。
这是第四页：分段。在完整展开设计文档前，先构思好每个段落应该讲一个什么故事。无论多么复杂的产品，都可以根据功能，场景，用户群体等因素划分为数个故事。在每个设计文档中一次只说一个故事。
这里我将“第一章 项目描述”与眉头的第一章建立链接，这样修改主标题时，眉头也会自动修改，方法是选中文字，右键平移－选链接文字即可。
这是其它详情内面。内容区展示的内容丰富多样。这里我只示意了两种款式，一种是通栏的，一种是分栏（2栏）的，在页面布局中的分栏命令可以设定，注意为了避免与其它页的影响，新建页前用分隔符“下一页”将其分开，在分栏。
设计文档的难点是开始建立所需的细致时间较多，但是文档架构一旦搭好，维护的精力小于预期，以后的每次输出，制作的设计人员以及阅读的读者，都会是心情愉悦的。：）
